Найдём, на каких этапах теряются обращения и пациенты, и разработаем изменения в работе команды.
Что сделаем вместе:
— Разберём путь пациента: обращение → запись → визит → согласование рекомендованного плана лечения → сопровождение → повторные визиты по необходимости
— Проанализируем работу администраторов: ответы на обращения, предложение записи, обработку переносов и отмен, дальнейшие согласованные контакты
— Разберём, как врач объясняет рекомендации, этапы и стоимость лечения и что мешает пациенту принять информированное решение
— Определим, нужна ли вашей клинике роль куратора лечения, какие задачи ему передать и как организовать взаимодействие с врачами и администраторами
— Подготовим изменения в сценариях общения и распределении ответственности между сотрудниками
— Установим показатели по этапам и порядок разбора конкретных ситуаций. Определим, какие навыки необходимо отработать с командой и как проверить их применение.
Результат блока:
Рабочая схема взаимодействия администраторов, врачей и куратора лечения: кто отвечает за каждый этап, какие действия выполняет, какие инструменты использует и как проверяется результат. План повышения конверсии обращений в запись, доходимости и возвращаемости — без давления на пациентов и навязывания ненужных услуг
блок 4. ВОРОНКА ДОХОДА: АДМИНИСТРАТОР, ВРАЧ И КУРАТОР ЛЕЧЕНИЯ
Выстроим процесс поиска, оценки и адаптации сотрудников под задачи вашей клиники — вместо бесконечного поиска «хорошего человека».
Что сделаем вместе:
— Определим, какие сотрудники действительно нужны, с какой загрузкой и для какого результата. Проверим, где проблема в нехватке людей, а где — в распределении работы
— Составим профиль нужного сотрудника: задачи, необходимые компетенции, условия работы и критерии оценки
— Подберём источники поиска и подготовим предложение для кандидатов: почему подходящему специалисту стоит выбрать вашу клинику
— Разработаем порядок отбора: вопросы для собеседования, проверку опыта и практических навыков, соответствующих должности
— Составим план адаптации: чему обучить сотрудника, кто отвечает за его введение в работу и по каким результатам проверяем освоение должности
— Определим, кого из действующей команды можно развивать, кому необходима дополнительная подготовка и какие изменения нужны в системе мотивации
Результат блока:
План закрытия приоритетных кадровых задач и рабочая воронка найма: кого ищем, где ищем, как оцениваем и как вводим в работу. Получите критерии, которые помогут выбирать сотрудников не только по впечатлению от собеседования, а по соответствию задачам вашей клиники
блок 5. Кадровый дефицит и сильная команда
Свяжем финансовый план с задачами сотрудников и выстроим контроль, который не требует вашего участия в каждом действии
Что сделаем вместе:
— Разделим функции собственника, управляющего и ключевых сотрудников: кто принимает решения, кто выполняет и что необходимо согласовывать
— Разложим целевые показатели клиники на задачи направлений и команды
— Разработаем KPI по ролям с учётом того, на что сотрудник действительно может влиять и какие ресурсы ему необходимы
— Свяжем мотивацию с результатами и качеством работы, а не только с количеством выполненных действий
— Подготовим понятные формы отчётности и порядок план-факт-разбора: что запланировали, что получили, где возникли отклонения и что меняем
— Установим порядок постановки задач и проверки выполнения договорённостей: ответственный, срок, критерий готовности и точка контроля
Результат блока:
Согласованная система ответственности, планов, KPI и отчётности. У каждой приоритетной задачи — ответственный, срок и критерий выполнения. У вас как у собственника — показатели для контроля бизнеса и порядок принятия решений без постоянного погружения в каждую рабочую ситуацию. Цель — максимальные результаты силами сотрудников, а не за счёт бесконечного увеличения вашей нагрузки
блок 6. Управление: планы, KPI, отчётность и контроль
Определим, какие процессы необходимо автоматизировать в первую очередь, чтобы сократить ручную работу и повысить управляемость клиники
— Разберём действующие системы и ручные операции: обработку обращений, напоминания, задачи, отчёты и передачу информации между сотрудниками
— Найдём, где данные теряются, вводятся повторно или не доходят до ответственного
— Определим приоритеты: что даст практическую пользу сейчас, а что можно отложить
— Подберём подходящие инструменты, в том числе AI там, где он уместен, с учётом действующих систем, бюджета и ограничений работы с данными
— Составим план внедрения: какую задачу решаем, кто отвечает, какие доступы нужны и как проверяем результат
— Определим, какие показатели необходимо собирать для управленческого контроля и как использовать их в работе собственника и руководителей
Результат блока:
Дорожная карта автоматизации с конкретными задачами, ответственными и критериями проверки. Вы сможете поставить техническому специалисту понятную задачу и принять выполненную работу — вместо покупки разрозненных сервисов без общей системы
блок 7. Автоматизация медицинской клиники